|
Excel Advance Technique 2
(Part 2)
วัตถุประสงค์ของหลักสูตรนี้
- เพื่อต้องการเรียนรู้เทคนิคการใช้งาน Excel
ให้เพิ่มมากยิ่งขึ้น เพื่อจะทำให้การใช้งาน
Excel สะดวก และรวดเร็วเพิ่มมากยิ่งขึ้น
รวมถึงแก้ปัญหาบางอย่างที่เจออยู่
- เพื่อเรียนรู้เทคนิคการหาผลรวมในแต่ละเดือนโดยแยกชีตละเดือน
โดยไม่ต้องหาผลรวมกันบ่อยๆ ถ้ามีเดือนใหม่เกิดขึ้น
- เพื่อเรียนรู้เทคนิคการดึงข้อมูลเดิมกลับมาได้
ถึงแม้จะมีการปิดไฟล์ Excel
ไปแล้วก็ตาม
รายละเอียดของหลักสูตรนี้
- เทคนิคการดูผลคำนวณตัวเลขเฉพาะในชีตที่กำลังใช้งานอยู่
โดยไม่ต้องเสียเวลารอถ้าไฟล์ที่ใช้งานมีขนาดใหญ่
ซึ่งปกติแล้วจะต้องเสียเวลารอนานมากกว่าจะได้เห็นผลการคำนวณของตัวเลขใหม่
-
เทคนิคการตรวจสอบตัวเลขที่ใช้งานอยู่นี้ว่ามาจากที่ใดหรือไม่
หรือตัวเลขที่ใช้งานอยู่นี้นี้มีผลไปที่ใดต่ออีก
ซึ่งถ้าปกติจะไม่สามารถทราบได้เลย
- เทคนิคการดูผลลัพธ์ที่อยู่ยังตำแหน่งอื่น
โดยไม่ต้องเลื่อน Scrollbar แต่อย่างใด
หรือ ดูผลลัพธ์ที่ชีตอื่น
โดยไม่ต้องไปเลือกชีตนั้นมาดู ถ้ามีการแก้ไขข้อมูลอีกชีตหนึ่ง
- เทคนิคการหาว่า Error
ที่แสดงขึ้นมาในเซลนั้น เซลไหนที่ทำให้สูตรนั้นเกิด Error
ขั้นได้ เพื่อจะได้ไปแก้ไขไม่ให้เกิด Error
ขึ้นได้อีก
- เทคนิคการแสดงข้อมูลว่าเป็นการใส่สูตรหรือไม่
โดยไม่ต้องคลิกที่เซลนั้นๆ เพื่อดูว่าเซลนั้นเป็นการใส่สูตรหรือไม่
หรือการเช็คสูตรที่ทำไว้นั้นให้ดูได้ง่ายขึ้น
-
เทคนิกการหาผลรวมในด้านแนวนอนที่มีเป็นจำนวนมากอย่างรวดเร็ว
-
เทคนิคการหาผลในแต่ละกลุ่มข้อมูลที่มีเป็นจำนวนมากในวิธีการที่รวดเร็ว
ซึ่งถ้าในวิธีปกติสูตร Sum
ก็ไม่สามารถที่จะหาได้
-
เทคนิคการหาผลในด้านแนวนอนและแนวตั้งในเวลาพร้อมกัน
โดยไม่ต้องเสียเวลาหาผลรวมที่ละด้าน
- เทคนิคการใช้สูตร IF
แบบซ้อนๆ กันหลายๆ ชั้นอย่างง่ายๆ โดยไม่ติดปัญหาในการใช้สูตรใดๆ
ทั้งสิ้น
-
เทคนิกการทำให้ข้อมูลไม่ให้มีการแก้ไขข้อมูลได้
โดยไม่ต้องใช้คำสั่งในการป้องกันใดๆ ทั้งสิ้น
- เทคนิคการ Copy
สูตรไปยังตำแหน่งอื่นโดยไม่ต้องล๊อคเซลใดๆ ทั้งสิ้น
ซึ่งปกติจะต้องล๊อคเซลเพื่อป้องกันการเป็นตำแหน่งของเซลได้เมื่อ
Copy ไปยังตำแหน่งอื่น
-
เทคนิคการหาผลรวมของแต่ละชีตซึ่งอาจจะแยกชีตเป็นแต่ละเดือนไว้
โดยหาผลรวมของเดือนไหนก็ได้ตามที่ต้องการ
โดยไม่ต้องแก้ไขสูตรของผลรวมทุกๆ ครั้ง
ซึ่งปกติจะต้องแก้ไขสูตรของผลรวมใหม่ทุกๆ ครั้ง
- เทคนิคการไปยังชีตอื่นที่อยู่ไกลอย่างรวดเร็ว
โดยไม่ต้องเสียเวลาเลื่อนชีตที่ละชีต
-
เทคนิคการเปิดไฟล์ใหม่แล้วให้แสดงเพียงชีตเดียวเท่านั้น
-
เทคนิคการไม่ให้คนอื่นรู้ว่าเรากำลังใช้งานไฟล์ที่กำลังใช้งานอยู่
- เทคนิคการไม่ให้แสดงรายชื่อไฟล์ที่เคยใช้งาน
- เทคนิคการลดขนาดของไฟล์ Excel
ที่มีขนาดใหญ่ให้มีขนาดเล็กลงเกือบครึ่งหนึ่งของขนาดเดิม
- เทคนิคการดึงข้อมูลเก่าที่เคยปิดไฟล์
Excel ไปแล้วให้กลับมาเหมือนเดิม
ซึ่งปกติแล้วจะไม่สามารถทำได้
- เทคนิคการป้อนข้อมูลในฐานข้อมูลอย่างรวดเร็ว
รวมถึงการตรวจดูว่ามีข้อมูลอะไรบ้างที่เคยมีแล้วในฟิลด์นั้นๆ
อย่างรวดเร็วและสามารถนำข้อมูลนั้นไปใช้กับที่อื่นๆ
ได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเสียเวลา Copy
ข้อมูล
- เทคนิคการเลือกข้อมูลในรูปแบบต่างๆ
ตามที่ต้องการ โดยไม่ต้องเสียเวลาไประบายข้อมูลเอง
-
เทคนิคการหายอดรวมของแต่ละกลุ่มข้อมูลที่มีช่องว่างอยู่ภายในของแต่ละกลุ่มข้อมูล
โดยวิธีการที่รวดเร็ว
-
เทคนิคการให้แสดงเฉพาะยอดรวมของแต่ละกลุ่มข้อมูลอย่างรวดเร็ว
โดยไม่ต้องเสียเวลาทำการซ่อนข้อมูลที่ละกลุ่มข้อมูล
- เทคนิคการ Copy
เฉพาะยอดรวมของแต่ละกลุ่มข้อมูลไปยังชีตใหม่หรือ
ไฟล์ใหม่อย่างรวดเร็ว
-
เทคนิคการเปลี่ยนสีที่ทำไว้ให้เป็นสีใหม่อย่างรวดเร็ว
โดยไม่ต้องเปลี่ยนสีที่ละครั้ง
-
เทคนิคการซ่อนชีตซึ่งไม่สามารถหาได้ว่ามีชีตนั้นซ่อนอยู่
- เทคนิคการซ่อนชาร์ตไม่ให้ใครเห็น
- เทคนิคการสร้าง Header
หรือ Footer
อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเสียเวลาสร้างบ่อยๆ
หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับใคร?
- เนื้อหาของหลักสูตรนี้ เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการรู้เทคนิคในขั้นสูงในการใช้งาน
Excel ซึ่งไม่จำเป็นต้องเรียน
Excel Advance Technique 1 มาก่อน
แต่ถ้าเรียนหลักสูตรแรกมาก่อนก็จะทำให้ได้ความรู้ในด้านเทคนิคมากยิ่งขึ้นเป็นอย่างมาก ซึ่งจะช่วยทำให้การทำงานใน
Excel สะดวกและรวดเร็วขึ้นมากกว่าวิธีที่เคยมาทำแบบเดิมๆ
|
|
|
ตัวอย่าง
ตัวอย่าง : การหาผลรวมของแต่ละกลุ่มข้อมูลอย่างรวดเร็ว
โดยไม่ต้องเสียเวลาหายอดรวมที่ละกลุ่มข้อมูล
ตัวอย่าง : การ แสดงเฉพาะผลรวมของแต่ละกลุ่มข้อมูลอย่างรวดเร็ว
โดยไม่แสดงรายละเอียดต่างๆ ซึ่งไม่ต้องเสียเวลาซ่อนข้อมูลแต่ละรายการ
ตัวอย่าง : การลดขนาดของไฟล์ Excel
ทีมีขนาดเล็กลงเป็นอย่างมาก
|
|
|
|
|
|
หลักสูตรอื่นที่เกี่ยวข้อง
|
หลักสูตรอื่นที่เกี่ยวข้อง
|
หลักสูตรอื่นที่เกี่ยวข้อง
Excel Dashboard
|
|
|
|
|