|
Excel Advance Technique 1
(Part 1)
วัตถุประสงค์ของหลักสูตรนี้
- เพื่อเรียนรู้การใช้งาน Excel
ให้สะดวก รวดเร็ว ลดขั้นตอนการทำงานให้เร็วยิ่งขึ้น
ด้วยการใช้เทคนิคแบบใหม่ที่ทำให้สะดวกและรวดเร็ว
-
เพื่อเรียนรู้เทคนิคการป้องกันข้อมูลบางอย่างตามที่เราต้องการจะป้องกัน
- เพื่อเรียนรู้เทคนิคการหายอดรวมในรูปแบบต่างๆ
ที่การหายอดรวมแบบธรรมดาไม่สามารถทำได้
ซึ่งจะทำให้การทำงานได้สะดวกรวดเร็ว ไม่ต้องหายอดรวมกันบ่อยๆ
รายละเอียดของหลักสูตรนี้
- เทคนิคการทำ Dropdown List
โดยถ้ามีการเพิ่มข้อมูลในรายชื่อของข้อมูลนั้นแล้วก็จะทำให้รายชื่อใน
Dropdown List
เห็นรายชื่อเพิ่มขึ้นโดยอัตโนมัติ ซึ่งไม่ต้องทำการแก้ไข
Dropdown List บ่อยๆ
- เทคนิคการทำ Dropdown List 2
ระดับ เช่น
เมื่อเลือกรายชื่อของกลุ่มข้อมูลหลักแล้ว รายชื่อใน
Dropdown List
ของกลุ่มข้อมูลในกลุ่มรองจะเปลี่ยนตามโดยอัตโนมัติ
ซึ่งจะช่วยให้สะดวกในการใช้งานใน Excel
- เทคนิคการทำให้ลำดับที่ของข้อมูลโดยให้เรียงจาก
1,2,3,... เหมือนเดิมทุกครั้ง ไม่ว่าจะทำการ
Sort ข้อมูลในฟิลด์ใดๆ ก็ตาม ซึ่งปกติเมื่อทำการ
Sort ข้อมูลในฟิลด์ใดก็ตาม
ก็จะมีผลทำให้ลำดับที่ถูกจัดใหม่ซึ่งจะไม่เรียง 1,2,3,...
เหมือนแบบเดิม ซึ่งต้องมาแก้ไขลำดับที่กันใหม่ทุกๆ ครั้ง
- เทคนิคการหาตัวเลขในตาราง เช่น
ต้องการหา Bonus
ของพนักงานว่าจะได้เท่าไหร่จากตารางข้อมูล
ซึ่งจะขึ้นอยู่กับจำนวนปีที่ทำงานและแผนกที่ทำงาน เป็นต้น
- เทคนิคการ Copy
ข้อมูลจากแนวตั้งให้เป็นแนวนอน หรือจากแนวนอนให้เป็นแนวตั้ง
โดยถ้าข้อมูลที่ต้นแบบมีการเปลี่ยนแปลงก็จะช่วยเปลี่ยนแปลงข้อมูลอีกที่หนึ่งให้โดยอัตโนมัติ
ซึ่งถ้าแบบเดิมจะต้องค่อยแก้ไขข้อมูลกันใหม่อีกทุกๆ ครั้ง
-
เทคนิคการสร้างชื่อฟิลด์โดยป้องกันไม่ให้แก้ไขชื่อฟิลด์
รวมทั้งแทรกหรือลบชื่อฟิลด์
เพื่อป้องกันการเกิดปัญหาในการใช้สูตรอื่นเช่น เพื่อใช้ในการดึงข้อมูลจากชื่อฟิลด์นั้น
หรือ ใช้ในการอ้างถึงชื่อฟิลด์นั้น
-
เทคนิคการหาจำนวนความถี่ของข้อมูลในแต่ละเดือนว่ามีจำนวนเท่าไหร่
หรือ ทุกไตรมาสมีจำนวนเท่าไหร่ หรือ ทุกปีมีจำนวนเท่าไหร่
โดยไม่ต้องเสียเวลาใช้หลายๆ ขั้นตอนเพื่อหาข้อมูลนั้นๆ
หรือ หาในช่วงเวลาที่ต้องการทราบว่าในช่วงเวลาต่างๆ นั้นมีจำนวนเท่าไหร่
-
เทคนิคการหาลำดับที่ของข้อมูลว่าอยู่ในลำดับที่เท่าไหร่จากข้อมูลทั้งหมด
เช่น หาหมายเลขของพนักงานคนที่ต้องการว่าอยู่ลำดับที่เท่าไหร่ หรือ
การใส่ลำดับที่ที่ต้องการ แล้วให้ Excel
แสดงข้อมูลที่ต้องการออกมาโดยอัตโนมัติ
โดยไม่ต้องเสียเวลาหาด้วยตัวเอง
- เทคนิคการดึงข้อมูลในหลาย Column
ทีเดียวโดยใช้ Vlookup
แต่ไม่ต้องเสียเวลาแก้หมายเลขของ Column ใน
Vlookup เลย ซึ่งถ้าวิธีเดิมจะใช้เวลามากในการใช้สูตร
ถ้าต้องแสดงข้อมูลต่างๆ ในหลายๆ ฟิลด์
- เทคนิคการเพิ่ม หรือลบบรรทัดว่างในฐานข้อมูลอย่างรวดเร็ว
โดยไม่ต้องใช้คำสั่ง Shortcut
- เทคนิคการเพิ่มช่องว่างในข้อมูล
รวมถึงการลบช่องว่างออกจากในข้อมูลอย่างรวดเร็ว
โดยไม่ต้องใช้คำสั่ง Shortcut
- เทคนิคการดึงรายชื่อที่ทำด้วย Name
โดยรายชื่อนั้นมีช่องว่างอยู่ภายใน
ซึ่งปกติจะไม่สามารถดึงรายชื่อของ Name
นั้นได้
-
เทคนิคการหายอดรวมของข้อมูลโดยจะไม่รวมข้อมูลที่ทำการซ่อน หรือ Hide
ไว้ภายใน Excel
ซึ่งให้รวมเฉพาะข้อมูลที่ไม่ถูกซ่อนไว้เท่านั้น
-
เทคนิคการหายอดรวมโดยที่ข้อมูลภายในที่จะหาผลรวมนั้นมี
Error อยู่ก็สามารถหายอดรวมได้
โดยไม่ต้องแก้ไขสูตรที่สร้างไว้แต่อย่างใด
ซึ่งวิธีปกติจะหายอดรวมไม่ได้เลย
- เทคนิคการไม่ให้แสดงสูตรที่บน Formula
bar โดยข้อมูลก็ยังสามารถคีย์ได้อย่างปกติเหมือนเดิม
- เทคนิคการป้องกันไม่ให้ Copy
ข้อมูลไปยังชีตอื่น หรือไฟล์อื่นได้
ซึ่งจะให้ดูข้อมูลได้อย่างเดียว
-
เทคนิคการไม่ให้คีย์ข้อมูลซ้ำจากที่เคยมีแล้วในฐานข้อมูล
- เทคนิคการย้าย Row
หรือ Column
อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องใช้คำสั่ง Shortcut
- เทคนิคการหายอดรวมโดยมีหลายๆ เงื่อนไขตามที่ต้องการ และให้
Excel
ระบายบรรทัดของข้อมูลตามเงื่อนไขที่ต้องการนั้นให้โดยอัตโนมัติ
ซึ่งจะช่วยให้สะดวกรวดเร็วในการหาข้อมูลในฐานข้อมูล
หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับใคร?
- เนื้อหาของหลักสูตรนี้ เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการรู้เทคนิคในขั้นสูงในการใช้งาน
Excel จากวิธีที่เคยทำแบบธรรมดาและมีปัญหาในการใช้งาน ซึ่งจะทำให้การทำงานใน
Excel สะดวกและรวดเร็วขึ้นมากกว่าวิธีที่เคยทำแบบเดิมๆ
|
|
|
ตัวอย่าง
ตัวอย่าง : การหาผลรวมโดยภายในของข้อมูลมี
Error อยู่
ตัวอย่าง : การหาผลรวมโดยจะรวมเฉพาะข้อมูลที่ไม่ถูกซ่อนเท่านั้น
|
|
|
|
|
|
หลักสูตรอื่นที่เกี่ยวข้อง
|
หลักสูตรอื่นที่เกี่ยวข้อง
|
หลักสูตรอื่นที่เกี่ยวข้อง
Excel Dashboard
|
|
|
|
|