EXCELADVANCE.COM
 

• เพื่อแก้ปัญหาการใช้งาน PivotTable ที่ข้อมูลอยู่ในรูปแบบต่างๆ เช่น Excel ในรูปแบบของรายงานหรือแบบตาราง หรือ Access ในรูปแบบของ Table หรือ SQL เป็นต้น
• เพื่อนำข้อมูลของ Excel ที่เก็บแยกในแต่ละไฟล์ หรือ เก็บแยกในแต่ละชีต นำมาสร้าง PivotTable ได้โดยไม่ต้องใช้คำสั่ง Vlookup ให้ยุ่งยากซับซ้อน
• เพื่อเรียนรู้การทำให้ PivotTable นั้นมีขนาดเล็กลงถ้าจำเป็นต้องส่งให้คนอื่นทางอีเมล์
• เพื่อเรียนรู้การกรองข้อมูลต่างๆ ให้สะดวกรวดเร็วด้วยการใช้งาน Slicer
• เพื่อเรียนรู้การสร้างตัวค้นหาข้อมูลให้สะดวกในการใช้งาน PivotTable ให้มากยิ่งขึ้น

รายละเอียดของหลักสูตรนี้

• เทคนิคการนำข้อมูลในรูปแบบ Table หรือ ในรูปแบบ Cross Tab มาสร้างเป็นรายงานสรุป หรือ PivotTable ได้อย่างง่ายดาย ซึ่งปกติจะนำข้อมูลที่อยู่ในรูปแบบตาราง Table นั้นจะไม่เหมาะที่จะนำมาสร้าง PivotTable ซึ่งจะต้องเสียเวลาในการปรับข้อมูลในอยู่ในรูปแบบของฐานข้อมูลก่อนถึงจะนำมาสร้าง PivotTable ได้
• การนำไฟล์ข้อมูลที่แยกกันอยู่คนละชีตในไฟล์เดียวกัน เช่น ไฟล์ที่แยกตามปีต่างๆ หรือแยกตามเดือนต่างๆ นั้น สามารถนำมาสร้างรายงานสรุป หรือ PivotTable ได้โดยไม่ต้องนำไฟล์ทั้งหมดก๊อปปี้มารวมกันอยู่ในไฟล์เดียวเหมือนที่ทำกันส่วนมาก ซึ่งจะทำให้ไม่สะดวกในการทำ PivotTable เพราะถ้ามีข้อมูลเพิ่มขึ้นหรือลดลงในแต่ละชีต ก็ต้องทำการปรับข้อมูลในฐานข้อมูลที่นำมารวมกันในไฟล์เดียวกันใหม่ทุกครั้ง  ซึ่งจะง่ายกว่าในการทำ PivotTable โดยไม่ต้องทำการก๊อปปี้ข้อมูลเลย ก็สามารถทำข้อมูลต่างๆ นั้นมาสร้าง PivotTable ได้เพียงในไฟล์เดียวกัน ซึ่งทำให้สามารถดูรายงานสรุปได้ง่ายยิ่งขึ้น
• การนำไฟล์ข้อมูลที่แยกเก็บเป็นไฟล์ๆ เช่น แยกไฟล์เป็นปีต่างๆ หรือแยกไฟล์เป็นเดือนต่างๆ นั้นสามารถนำไฟล์ทั้งหมดมาสร้าง PivotTable ได้โดยทำเป็นไฟล์เดียวเท่านั้น ซึ่งจะสามารถดูรายงานสรุปข้อมูลต่างๆ ให้มาอยู่รวมกันได้ง่ายมากยิ่งขึ้น
• การนำไฟล์ฐานข้อมูลต่างๆ เช่น ระบบฐานข้อมูลที่เกี่ยวกับการขาย หรือระบบฐานข้อมูลที่เกี่ยวกับด้านบุคคล มาสร้างเป็นรายงานสรุป PivotTable ได้ด้วยโปรแกรม Excel โดยไม่ต้องใช้โปรแกรมอื่น เช่น โปรแกรม Access หรือ โปรแกรมระบบใหญ่ มาสร้างเป็นรายงานสรุป ซึ่งจะยุ่งยากในการใช้งาน
• การนำฐานข้อมูลในรูปแบบต่างๆ เช่น ในรูปแบบของ Text File หรือ ในรูปแบบของ Access หรือ ในรูปแบบของ SQL เป็นต้น ซึ่งมีจำนวนข้อมูลหลายล้านบรรทัดหรือหลายล้าน Record ในฐานข้อมูลก็สามารถในมาใช้สร้างเป็น PivotTable ได้ ซึ่งถ้าใช้ Excel แบบปกติจะรับจำนวนข้อมูลได้ล้านกว่าบรรทัด หรือล้านกว่า Record เอง แต่ครั้งนี้จะปลดล๊อคข้อจำกัดของจำนวน Record ได้มากยิ่งขึ้น
• การปรับฐานข้อมูลที่นำมาสร้าง PivotTable นั้นโดยอัตโนมัติซึ่งไม่ต้องเสียเวลามาทำการ Refresh Data เองด้วยมือ
• เทคนิคส่งรายงานสรุป หรือ PivotTable ไปให้คนอื่นทางอีเมล์โดยให้ไฟล์เล็กลง
• เทคนิคการสร้างฟิลด์ใหม่โดยไม่ต้องไปสร้าง หรือแก้ไขข้อมูลที่ไฟล์ฐานข้อมูลที่เราใช้อยู่ ซึ่งจะสะดวกเป็นอย่างมาก
• เทคนิคการสร้าง Slicer เพื่อใช้ในการค้นหาข้อมูลให้ง่ายยิ่งขึ้น โดยค้นหาตามต้วอักษรจาก A-Z เพื่อง่ายต่อการค้นหาข้อมูลให้เพิ่มมากยิ่งขึ้น โดยใช้ Slicer
• เทคนิคการค้นหาข้อมูลใน Slicer ซึ่งจะช่วยให้การแสดงข้อมูลที่ต้องการทำได้รวดเร็วและง่ายมากยิ่งขึ้น
• เทคนิคการสร้าง Slicer ในชาร์ตเพื่อให้สะดวกในการแสดงข้อมูลในชาร์ต

หลักสูตรนี้เหมาะสำหรับใคร?

• Excel Basic
• Excel Intermediate
• Excel Function
• Excel Advance Function
• Excel Advance Technique 1

• Excel Inside Database
• Excel PivotTable
• Excel Advance PivotTable
• Excel Advance Technique 2